Firma electrónica
Firma documentos de obra con sello y evidencia verificable
Arma el sobre desde un PDF, una plantilla o la biblioteca de la obra. Invita por WhatsApp o correo, en orden o en paralelo, y cierra con el documento sellado, certificado de evidencia y código de verificación público.
Cómo funciona
Del panel de Obrity al PDF firmado, con trazabilidad en cada paso.
Prepara el sobre
Sube un PDF, elige uno de la biblioteca de empresa u obra, o parte de una plantilla. Coloca campos de firma, texto y fecha. Define hasta 20 firmantes, en orden, en paralelo o combinado, y copias.
Invita por WhatsApp o correo
Cada firmante recibe un enlace personal. Puedes reenviar la invitación y programar recordatorios desde el panel.
Valida identidad y firma
Confirma un código OTP en el canal elegido, registra consentimientos y adopta su firma: nombre, dibujo o imagen. También puede rechazar el documento.
Cierra con evidencia
El PDF queda con las firmas, un sello criptográfico y un sello de tiempo. Se genera el certificado de finalización y un código de verificación público. Al cerrar, se avisa por correo.
Capacidades incluidas
Lo que ya puedes usar para cerrar documentos sin salir de Obrity.
Panel de sobres
Borradores, en curso, finalizados, rechazados, vencidos y cancelados desde el panel de firmas.
Plantillas reutilizables
Guarda un PDF con campos y puestos de firmante para no armar el mismo contrato cada vez.
Desde la biblioteca
Toma PDFs de la empresa o de la obra, sin volver a subirlos.
Orden de firma
Secuencial, en paralelo o mixto, hasta 20 firmantes, más personas en copia.
Corrección en curso
Actualiza contacto u orden de quien aún no ha firmado. El cambio queda en el historial y, si le toca firmar, se reenvía la invitación.
Historial descargable
El rastro del sobre se consulta en el panel y se exporta en PDF o JSON.
WhatsApp y correo
Invitación, código OTP, recordatorios y aviso de cierre, con el PDF firmado cuando cabe en el correo.
Sello y verificación
Sello criptográfico del PDF, sello de tiempo, certificado de finalización y comprobación pública por código.
Para equipos comerciales y administración
Contratos, propuestas, actas y documentos de la obra que hoy se firman en papel o se envían sueltos.
- Administradores y supervisores con permiso de gestión de firmas
- Equipos comerciales que cierran propuestas con clientes
- Firmantes externos, sin cuenta en Obrity
- Documentos de la biblioteca de la empresa o de la obra
Qué queda registrado
Cada firma deja rastro: canal del código, consentimientos, historial, sello del PDF y un código público para comprobar que el archivo no cambió.
Qué incluye
- Invitación y código por WhatsApp o correo
- Hasta 20 firmantes, en orden, en paralelo o combinado
- Plantillas y documentos de la biblioteca de empresa u obra
- Sello criptográfico del PDF, sello de tiempo y certificado de finalización
- Verificación pública de integridad por código
- Recordatorios, reenvío y rechazo del firmante
- Corrección de contacto y orden de quien aún no firma, con rastro
- Historial de auditoría descargable
Ver qué no incluye
Qué no incluye
- Firma electrónica cualificada o certificación de un tercero
Preguntas frecuentes
¿Cómo reciben la invitación los firmantes?
Sí. Por WhatsApp o por correo, con un enlace personal. El código de verificación sale por el mismo canal. Si no llega, puedes reenviar la invitación o activar recordatorios desde el panel.
¿Cuántos firmantes puedo incluir y en qué orden?
Hasta 20. Pueden firmar uno tras otro, varios a la vez o en una combinación de ambos. También puedes dejar personas en copia.
¿Cómo se verifica la integridad del documento?
Sí. Al cerrar, el PDF lleva un sello criptográfico y un sello de tiempo, y se publica un código de verificación. Cualquier persona puede comprobar el estado y la integridad sin tener cuenta.
¿Quién puede gestionar firmas en Obrity?
Sí. Quien tenga permiso de firmas, en la práctica administradores y supervisores: crean sobres y plantillas, configuran firmantes, envían invitaciones y descargan el original, el firmado, el certificado y el historial.
¿Es firma electrónica cualificada?
No. No es firma cualificada ni certificación de un tercero. Obrity sella el PDF y guarda evidencia auditable; la validez en un trámite concreto depende del documento y de la normativa. Consúltalo con tu asesor legal.
Cierra documentos con trazabilidad desde Obrity
Solicita una demo y conoce el flujo completo de firma con evidencia verificable.